ما الصفحات التي يحتاجها الموقع الإلكتروني لجمعية خيرية؟ هذا السؤال يطرحه كثير من مجالس الإدارات والمديرين التنفيذيين عند إطلاق موقع جديد أو إعادة بناء موقع قديم. الزائر قد يكون متبرعًا يبحث عن الثقة، أو متطوعًا يريد فرصة، أو مستفيدًا يبحث عن برنامج، أو جهة رقابية تراجع الوثائق. وفيما يلي الصفحات التي ننصح بها لتخدم هؤلاء جميعًا.
صفحات التعريف بالجمعية
من نحن
صفحة تعرض الرسالة والرؤية والأهداف ونبذة عن تأسيس الجمعية. يجب أن تكون واضحة ومختصرة، فهي أول ما يقرؤه الزائر الجديد ليحكم على الجمعية.
الهيكل التنظيمي ومجلس الإدارة واللجان
عرض أعضاء مجلس الإدارة واللجان والهيكل التنظيمي يعزز الثقة، ويبيّن للزائر من يتخذ القرار ومن يشرف على العمل.
الحوكمة والوثائق: صفحة لا غنى عنها
تحتاج الجمعية إلى مكتبة وثائق منظمة تضم الأنظمة واللوائح والسياسات والتقارير الدورية. أكثر المشكلات شيوعًا أن تتفرق الوثائق بين مجلدات وروابط، أو تبقى نسخ قديمة منشورة بعد صدور نسخ أحدث. لذلك يُستحسن أن يكون لكل وثيقة مكان ثابت، وأن توجد مسودات خاصة لا تظهر للزوار حتى تُعتمد، وتذكيرات سنوية بالتحديث.
كما أن صفحات الحوكمة والإفصاح تحتاج إلى قائمة متابعة تذكّر الفريق بما يجب نشره. ويوفر نظام مفازا للجمعيات الخيرية مكتبة وثائق ومسودات خاصة وتذكيرات سنوية وقائمة إفصاح من 27 بندًا، علمًا بأن القائمة أداة تذكير وليست اعتمادًا رسميًا ولا شهادة امتثال.
البرامج والمشاريع
خصص صفحة لكل برنامج أو مشروع تشرح فيها الهدف والفئة المستهدفة وحالة التنفيذ. ثم اجمعها في صفحة رئيسية للبرامج والمشاريع يسهل تصفحها. الزائر الذي يرى ما تنفذه الجمعية فعلًا يكون أقرب إلى دعمها.
التدريب والفعاليات والأخبار
صفحة للدورات والفعاليات القادمة والسابقة، وصفحة للأخبار تُظهر أن الجمعية نشطة ومحدّثة. الأخبار الدورية تفيد أيضًا في ظهور الموقع في محركات البحث، لأنها تضيف محتوى جديدًا باستمرار.
صفحة التطوع
اعرض الفرص التطوعية المتاحة مع وصف مختصر لكل فرصة وطريقة التقديم. وللإشارة، فإن نظام مفازا لا يخزّن بيانات المتطوعين أو المستفيدين، بل يعتمد على نماذج خارجية للتسجيل.
صفحة التبرع
اذكر الحسابات البنكية الرسمية للجمعية أو روابط التبرع الخارجية المعتمدة. نظام مفازا لا يعالج المدفوعات بنفسه، فيتم التبرع عبر الحسابات المعلنة أو الروابط الخارجية.
الانتخابات وإمكانية الوصول
انتخابات مجلس الإدارة
إذا أجرت الجمعية انتخابات لمجلس إدارتها، فصفحة مخصصة لها تنظّم العملية بدل الاعتماد على الورق أو مجموعات واتساب. يدعم النظام استيراد قائمة الأعضاء، والتصويت برقم العضوية مع رمز اختياري لكل عضو، وصوتًا واحدًا لكل عضو، واقتراعًا سريًا، وحدًّا لمحاولات الدخول.
موقع يستطيع الجميع استخدامه
الموقع الجيد يخدم ذوي الإعاقة أيضًا. يلتزم النظام بمعيار WCAG 2.1 AA، ويدعم التنقل بلوحة المفاتيح وتقليل الحركة، ويتضمن خيارات قراءة يمكن تجربتها مباشرة.
صفحة التواصل
عنوان الجمعية ووسائل التواصل وساعات العمل ونموذج استفسار. اجعلها سهلة الوصول من كل صفحة في الموقع.
MAFAZA NON-PROFITموقع احترافي لجمعيتك الخيريةنظام إدارة محتوى متكامل لإدارة موقع الجمعية: الحوكمة والوثائق، البرامج والمشاريع، التدريب والفعاليات، الأخبار، والتطوع.اكتشف العرض الفني ←دفعة واحدة · بلا اشتراك
من يدير هذه الصفحات؟
يهم أن يستطيع فريق الجمعية تحديث المحتوى بنفسه. يوفر النظام أدوار محرر محتوى ومسؤول حوكمة ومدير نظام، فيعمل كل شخص ضمن صلاحياته. وتُدار لوحة التحكم بالعربية، ويُثبَّت النظام على نطاق الجمعية واستضافتها، وهو ليس اشتراكًا شهريًا.
للاستزادة، يمكنك قراءة مقالنا موقع الجمعية الخيرية: كيف تعرض الحوكمة والبرامج والتطوع في مكان واحد.
الخلاصة
الصفحات الأساسية لموقع الجمعية: التعريف والهيكل، الحوكمة والوثائق، البرامج والمشاريع، التدريب والفعاليات، الأخبار، التطوع، التبرع، التواصل، مع انتخابات وإمكانية وصول عند الحاجة. الترتيب الواضح يبني الثقة ويوفر على الفريق وقتًا طويلًا.
يمكنك في صفحة نظام مفازا للجمعيات الخيرية مشاهدة الموقع التجريبي، والاطلاع على الأسئلة الشائعة، وطلب عرض تجريبي عبر واتساب لمعرفة مدى مناسبة النظام لجمعيتك.
